Международное сотрудничество это не только посещение других государств туристами, но и учеба, работа, ведение переговоров. Во многих случаях требуется подтверждение полномочий или предъявление документов иностранным властям и представителям. Но не всегда у иностранных специалистов есть представление, как должна выглядеть та или иная официальная бумага Украины. Для подтверждения законности документов и официальных бумаг используется апостиль.
Стоит подчеркнуть, что не во всех странах апостиль подтверждает юридическую значимость и подлинность документов, а только в странах, принявших Гаагскую Конвенцию об Апостиле в 1961 г. (таких насчитывается 193 страны). Для остальных необходима консульская легализация.
1. Что такое апостелирование и где его совершают.
По своей сути апостиль – упрощенная форма консульской легализации официальных бумаг, то есть определенная (уникальная) форма заполнения определенных документов, подтверждающая законность использования этих документов на территории другой страны. Основная функция апостиля – возможность предъявления и использования отечественных документов за рубежом.

Например, незаверенный апостилем украинский аттестат или диплом, за границей не обладает юридической значимостью и может стать препятствием при получении образования или трудоустройстве.
В специальной форме указываются обязательные сведения:
• наименование государства, где совершалась легализация документов;
• время и место апостилирования;
• должность, подпись и фамилия ответственного лица;
• название документ заверяемого апостилем;
• название государственного учреждения, удостоверившего документ.
Внешне, апостиль представляет собой прямоугольник с вышеперечисленными сведениями, заверенный подписью уполномоченного лица и печатью учреждения.
2. Особенности легализации различных документов.
Многочисленные виды документов, такие, как доверенности, выписки, уставные документы, справки и свидетельства могут быть легализированы непосредственно в подлиннике. Но для апостилирования паспортов, дипломов, водительских прав и различных свидетельств актов гражданского состояния требуется их нотариально заверенная копия.
Апостиль может быть выдан только в том государстве, где выдавался официальный документ. Так, в Украине услугами по легализации документов занимаются:
• Министерство Юстиции;
• Министерство образования;
• Министерство зарганичных дел;
• ЗАГС;
• Нотариальные конторы.
Достаточно часто применяется двойной апостиль (один на оригинале, второй – на переводе документа на иностранный язык, заверенном нотариусом).
Получение апостиля и легализация документов, процесс требующий знания множества нюансов требования украинских государственных органов, осуществляющих услуги по легализации и иностранных партнеров. Простому человеку довольно трудно изучить и учесть все аспекты апостилирования. А неправильный перевод документа или неверно подготовленная копия приводят к лишним тратам времени и денег при оформлении бумаг, и , самое главное могут вызвать проблемы при предъявлении документов за рубежом.
Чтобы оградить себя от ошибок, лишних расходов и сэкономить время целесообразнее обратиться к специалистам бюро переводов и легализации документов. Юристы и переводчики имеют большой опыт по правильному оформлению всех бумаг для получения апостиля.